Z jaką sprawą zgłosić się do notariusza?
Do kancelarii notarialnej trafiają między innymi osoby sprzedające lub kupujące mieszkanie, przekazujące nieruchomość w darowiźnie, sporządzające testament albo udzielające pełnomocnictwa. Notariusz przygotowuje również poświadczenia podpisu i odpisów dokumentów. Przy sprawach dotyczących nieruchomości dobrze już podczas pierwszego telefonu powiedzieć, czy chodzi o lokal, dom, działkę czy udział we własności. Od tego zależy zestaw dokumentów, o które poprosi kancelaria.
W Gostyniu termin podpisania aktu bywa uzależniony nie tylko od dostępności notariusza, lecz także od czasu potrzebnego na zebranie zaświadczeń i sprawdzenie treści dokumentów. Przy sprzedaży nieruchomości kancelaria może poprosić między innymi o podstawę nabycia, numer księgi wieczystej oraz dane stron. Zakres wymaganych zaświadczeń zależy od konkretnej nieruchomości i rodzaju umowy, dlatego nie należy opierać przygotowań wyłącznie na wykazie znalezionym w internecie.
O co zapytać przed umówieniem wizyty?
Przed wyborem terminu najlepiej przesłać kancelarii opis sprawy i zapytać, jakie dokumenty trzeba dostarczyć do sporządzenia projektu aktu. Przy umowie zawieranej przez kilka osób należy ustalić, czy wszyscy muszą stawić się osobiście, czy możliwe jest działanie przez pełnomocnika. Jeśli dokumenty sporządzono za granicą lub jedna ze stron nie posługuje się językiem polskim, trzeba zgłosić to wcześniej – mogą być potrzebne dodatkowe formalności albo udział tłumacza przysięgłego.
- Zapytaj o najbliższy termin sporządzenia aktu i czas potrzebny na przygotowanie projektu.
- Poproś o wykaz dokumentów właściwy dla danej czynności.
- Ustal przewidywaną łączną kwotę do zapłaty oraz akceptowane sposoby płatności.
- Dowiedz się, kiedy i w jakiej formie otrzymasz wypis aktu.
Koszty i przebieg podpisania aktu
Kwota płacona w kancelarii nie zawsze ogranicza się do wynagrodzenia notariusza. W zależności od czynności mogą dojść podatki, opłaty sądowe za wpis do księgi wieczystej oraz koszt wypisów aktu. Wynagrodzenie notariusza, nazywane taksą notarialną, podlega ustawowym limitom, ale końcowa wycena zależy od rodzaju czynności i jej wartości. Dlatego przy porównywaniu informacji z kancelarii należy pytać o łączny koszt, z wyszczególnieniem poszczególnych opłat. Podczas wizyty notariusz ustala tożsamość stron, odczytuje akt i wyjaśnia jego treść przed podpisaniem. Jeśli w projekcie nie zgadza się cena, sposób zapłaty lub inne ustalenie, należy zgłosić to przed złożeniem podpisu. Na wizytę trzeba zabrać ważny dokument tożsamości oraz oryginały dokumentów wskazanych przez kancelarię.