Najpierw rodzaj zdjęć, potem portfolio
Fotografię ślubną, rodzinną, wizerunkową i zdjęcia do dokumentów zamawia się na innych zasadach. Przy ślubie lub chrzcie liczy się umiejętność uchwycenia wydarzeń bez powtarzania ujęć. Przy portrecie większe znaczenie mają prowadzenie osoby przed aparatem, dobór miejsca i sposób obróbki. Zdjęcie do dowodu lub paszportu musi natomiast spełniać wymagania urzędowe. Przed kontaktem dobrze określić datę, miejsce, liczbę fotografowanych osób oraz to, do czego zdjęcia będą używane. Dzięki temu łatwiej otrzymać wycenę dotyczącą konkretnego zlecenia.
W portfolio lepiej obejrzeć całą relację z jednego wydarzenia niż wyłącznie kilka efektownych kadrów. Można wtedy ocenić, jak wyglądają zdjęcia z sali przy słabszym świetle, czy twarze mają naturalne kolory i czy ważne momenty zostały pokazane z różnych perspektyw. Przy sesji rodzinnej dobrze zwrócić uwagę na swobodę osób na zdjęciach, szczególnie dzieci. Jeśli fotograf pokazuje głównie jeden typ prac, należy zapytać o przykłady podobne do planowanego zlecenia.
Zakres usługi i termin oddania zdjęć
Cena reportażu może obejmować kilka godzin pracy albo obecność od przygotowań do końca przyjęcia. Przed rezerwacją terminu należy ustalić liczbę godzin, koszt dodatkowego czasu oraz to, czy dojazd poza Gostyń jest doliczany osobno. Warto też wiedzieć, ile obrobionych zdjęć zostanie przekazanych, w jakiej rozdzielczości i w jaki sposób: przez galerię internetową, na nośniku czy jako odbitki. Przy krótkiej sesji trzeba doprecyzować, czy cena obejmuje wynajem studia i możliwość wyboru ujęć przed obróbką.
Umowa, zaliczka i wykorzystanie fotografii
Przy większym zleceniu ustalenia powinny znaleźć się w umowie. Należy sprawdzić termin oddania gotowych zdjęć, wysokość zaliczki lub zadatku, zasady zmiany daty oraz postępowanie na wypadek choroby fotografa. Dobrze zapytać, jak długo przechowywane są pliki i czy będzie można później zamówić album albo dodatkowe odbitki. Osobną sprawą jest publikacja fotografii: zgoda na pokazanie wizerunku w portfolio lub mediach społecznościowych nie powinna być domyślna. Przy zdjęciach firmowych trzeba ponadto ustalić zakres ich wykorzystania, na przykład na stronie internetowej, w materiałach drukowanych i reklamach. Takie szczegóły najlepiej uzgodnić przed wykonaniem zdjęć, gdy można jeszcze dopasować ofertę do planowanego zastosowania.