Jak przygotować zamówienie do drukarni?
Przed kontaktem z drukarnią najlepiej ustalić format, liczbę egzemplarzy, rodzaj papieru i to, czy wydruk ma być jedno- czy dwustronny. Przy wizytówkach, ulotkach i plakatach podaje się też informację o uszlachetnieniu, na przykład laminowaniu. Jeśli projekt nie jest gotowy, należy zapytać, czy drukarnia przygotowuje go od podstaw albo wprowadza poprawki do dostarczonego pliku. To osobna usługa, która może zmienić cenę i termin realizacji. Przy zamówieniach na uroczystości dobrze od razu przekazać ostateczną treść i sprawdzić pisownię nazwisk, dat oraz adresów. Poprawka zgłoszona po zatwierdzeniu projektu może oznaczać ponowne przygotowanie materiału do druku.
Plik, próbka i wybór papieru
Nie każdy plik widoczny poprawnie na ekranie nadaje się od razu do wydruku. Zdjęcia pobrane z komunikatora bywają zbyt małe do plakatu, a tekst umieszczony blisko krawędzi może zostać przycięty. Przed wysłaniem projektu należy poprosić o wymagany format pliku oraz wymiary spadów i marginesów. Drukarnia może też wskazać, czy trzeba zamienić czcionki na krzywe i przygotować kolory w trybie CMYK. Jeśli te pojęcia są obce, wystarczy przesłać projekt do sprawdzenia i zapytać, czy wymaga poprawek przed drukiem. Samo sprawdzenie pliku nie musi jednak obejmować korekty literówek ani oceny treści.
Gramatura papieru wpływa na sztywność wydruku: zwykła kartka sprawdzi się przy części dokumentów, ale wizytówka czy zaproszenie zwykle wymaga grubszego podłoża. Różnicę robi także powierzchnia matowa lub błyszcząca oraz sposób wykończenia, na przykład składanie albo zaokrąglanie rogów. Przy większym zamówieniu można zapytać o próbkę papieru lub wydruk próbny, żeby ocenić czytelność drobnego tekstu i wygląd kolorów. Kolor na monitorze nie jest pewną zapowiedzią koloru na papierze, dlatego przy materiałach, które muszą pasować do identyfikacji firmy, szczegóły barw należy uzgodnić przed zatwierdzeniem nakładu.
Cena, termin i odbiór gotowych wydruków
Wycena powinna obejmować cały zakres prac: przygotowanie projektu, druk, cięcie, ewentualne składanie oraz sposób przekazania gotowego zamówienia. Cena jednej sztuki może się różnić zależnie od nakładu, więc przy ulotkach czy etykietach opłaca się poprosić o wycenę kilku wariantów ilościowych. Termin należy ustalić po potwierdzeniu, że drukarnia otrzymała poprawny plik i wszystkie dane do zlecenia. Ma to znaczenie zwłaszcza przed targami, szkolną uroczystością albo otwarciem lokalu, gdy nie ma czasu na ponowny wydruk. Przed odbiorem dobrze uzgodnić, czy zamówienie będzie gotowe do odbioru osobistego, czy możliwa jest dostawa, oraz w jaki sposób drukarnia poinformuje o zakończeniu pracy.